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《辛勤义工是英雄》 -奥斯汀华盟2019中华文化节-义工侧记

[撰稿 新苗;摄影 华盟义工]

从2月16日开始在奥村见到华人朋友难得会不提起ACCF(奥斯汀中国文化节),可见一斑它的影响力。

下午的文化活动和晚上的艺术表演吸引了那众多的游客。大厅里人潮涌动,游客们挤着跑着拥抱着朋友,热情的问候,愉快地分享美食。只感觉熙熙攘攘,人山人海,可是又,井井有条,忙而不乱。如果你随意的穿过那节日盛装就会看到在后排忙碌的华盟义工,恍然明白这欢快的场面原来是这众多义工朋友的无私奉献换来的!

奥斯丁华盟筹办一个文化节的想法酝酿了多时,真正开始操作还是从去年9月份中秋晚会圆满结束后开始的。我们的宗旨是:服务社会,弘扬文化,办一个大规模的文化节就是非常自然的想法。可是一个非常现实的难处之一在于华盟的理事大部分都是全职工作人员,时间、精力都有所限制。怎样在上班之外的时间里半年内办成一个几千人参与的盛会呢?不过不难的事情就不会等着这些敢想,敢干的人来做了!

在会长Peter Chao和三个副会长 CJ Zhao,Darda Chang, Charles Qiu,绝对吃苦耐劳在先,倍受众人尊重的Angela,还有那数不清的骨干们:Wendy, Debbie, Michelle,鐘斌,Jean,赵勇,等的领导下,这辆火车很快的开出了车站。2018年九月份召开了第一次筹备大会,设立了十二个工作组。每个组都有自己的正、副负责人,确定了主管事务和要交付的结果。

很快宣传造势开始了节前的喧哗,华盟成功的申请到了市里的文化遗产宣传基金,送出了文化节的广告,贴出了短宣视频。会长们分头邀请 VIP 政要们,其中 Peter 还登门拜访每个合作的高中校长。商务广告及卖活动当天广告也各处活动,赢得了当地许多商家赞助,许多采用了节目单的广告版面,欣喜的加入今天的活动摆上了小商品摊位。

为了文化节做准备,义工们的创造性也爆发。游戏组成员自己设计,自己制造了五个大型游戏还给了它们幽默风趣的又恰到好处的名字。

许多义工们还多次涉足自己完全不了解的世界:设计制作晚会门票并启用Jotform online ticketing系统;到当地电台和利用FB 来推广;设计和编辑下午和晚上的节目单;用 signup genius 来接受和管理今天的240 位义工;负责食品的Wendy。带领一家到多个餐馆品尝和挑选择来提供(50多种)美食,以及签订合同,申请食品permit,掌握食物管理条例和运作。边学边做,倒也乐在其中!

今天那个很受欢迎的Showcase,可以说是我们 ACCF 弘扬文化的一个核心表现。从9月义工和专家一起到本地中学去传授中华文化:太极,民族舞蹈,国画,书法,…。多所中学都在showcase显示他们学到的武术,太极,中国舞蹈和民族服装。文化组于1月12日举办了一场书法比赛,有来自11所学校的180多名中学生积极参赛。今天优胜作品在中华文化展台大显风采,会长赵俊达先生还给获胜选手一一颁奖。当然这些书法材料,表演服装道具都是我们的义工采购或者无偿提供的。

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    August 23,2019 奥斯汀华裔联盟会员们,华盟自2017年2月成立以来,在奥斯汀华人的支持和参与中迅速成长壮大,也经历了一些成长之痛。8月22日在华盟会员微信群有人指责“某些人利用职权用华盟的公款消费,值得质疑”,引起了华盟成员们的疑惑与担忧。在与举报人线下交流得知此项指责是针对华盟艺术团近期的某些花销。鉴此华盟理事会于当天晚上召开了紧急临时会议,针对上述问题展开了深入调查和讨论。会议决定向全体华盟会员发布以下公告: 质疑之一是为什么华艺的花销占了华盟预算的大部分?华盟的财务一贯透明,所有委员会,包括华盟艺术团的财务支出都是经过理事会讨论并投票通过的。每个委员会的财务列项都非常齐备,随时可以接受审计。华盟艺术团作为一个艺术团体,它兼顾了会员文艺兴趣和弘扬中华文化的目的,由此产生的较大的开销是可以理解的,也是公开的。华盟购置的音响设备虽然大部分时间是华艺在使用,但是这些设备是归整个华盟所有,在各个大型活动中,包括文化节均有派上用场,并且已经惠及华盟以外的团体。 质疑之二是为什么$2500 Austin City Arts Funding都花在了少数几个人的舞蹈培训课上?首先,华盟的预算在年初由理事会投票通过以后,再由各分管委员会掌握支出时间和额度。$2500 Austin City Arts Funding 这笔钱是由华盟艺术团用华盟的名义,以Train the Instructors为缘由,向奥斯汀市政府申请的,旨在雇请专业人士为义务在华艺教舞的老师们提供学习舞蹈培训机会。该项资金必须是专款专用。6月18日到位之后,华艺和来自Austin Dance Sport的舞蹈专家DG签订了合同,由DG来教授华艺义工老师们舞蹈课程。几位义工老师目前已经上过四次小课,而这几位义工老师也完全履行了他们的承诺,于每个星期一和每月两次星期天教授华艺团员舞蹈班,受到了从初学者到高级舞员的赞赏和肯定。最近,DG也提供了一次大课的机会,现场教授了众多华艺会员。我们认为这个华盟Austin City Arts Funding的使用方法完全是符合规范的,不存在公款消费和请私教的行为。 华盟对于华艺在2019奥斯汀中华文化节(ACCF)的文艺演出中近80名演员的部分服装报销费用($1500)也是经过理事会投票通过的。 华盟一贯秉承着“传承文化,服务社区”的立会宗旨,在大批华盟会员、义工和社区热心人士的支持下,有目共睹地为奥斯汀华人社区做了大量、细致、无偿的服务工作,实实在在的提升了华人、华人社团和中华文化在奥斯汀各族裔、团体和政府机构的声誉和影响力。华盟作为一个非盈利组织,在过去的两年半时间里迅速地发展,也体验到了”成长的烦恼“与维护集体团结的不易。理事会认为这是正常的,也提供了华盟一个反省、自新的机会。华盟会利用这个机会,进一步完善组织架构,运作程序和财务监管,并建立明确的会员诉求渠道和独立调查、回复的机制,以求更加健康、更加坚定地履行华盟的宗旨。 大家对最近某些负面信息表达了担忧与对华盟的支持,表明了大家对华盟的关爱,对华盟理事会和众多义工的信任!华盟是我们的家,有大家齐心协力,我们温暖的家就能克服各种困难,越来越红火。在这个成长过程中的困难时候,让我们牢记华盟是我们大家的。任何时候理事会都欢迎、鼓励会员们提供建设性的批评和建议。 华盟理事会决定本周日(08/25/2019)上午10-12点于Pflugerville Community Center(15822 Foothill Farms Loop, Pflugerville, TX 78660)召开对全体华盟会员公开的问答会(Q&A Session)。届时会有华盟的领导层和分管财务,艺术,会员关系等职能机构的理事现场回答会员的疑问,欢迎各位会员积极参加,因为“华盟是我家,发展靠大家”。