2018年第二次理事会公告
【撰稿 明清】
奥斯汀华裔联盟于2018年10月5日举行了2018年第二次理事大会。会长赵俊达和三位副会长，邱朝欣、张铭聪和赵采姣分别在大会上发言。他们阐述了华盟服务社区和传承中华文化的重大意义，同时表达了对今后工作的信心。会议在会长赵俊达的主持下，首先讨论并表决通过了以下四点内容:
- 近期增设宣传委员会。以后可能增设商业/美食委员会。
- 每位理事承担一项与〈2019中华文化节〉相关的筹备项目。
- 需要为2019年3月的理事会物色新理事。新理事候选人需要尽早参与理事会活动。
- 现任会长和下届会长应有一年的工作交接期。下届会长将在现任会长任期结束的前一年选举出来。
会议明确指出，我们前一段的工作收到了可喜可贺的成效。下一阶段的重点是继续搞好社区服务，并以<2019中华文化节>为契机来促进华盟的社区活动和拓展服务范围。
会议讨论并批准了以下与<2019中华文化节>筹备相关工作组，并明确了其具体责任人和工作职能:
- 对外广告宣传，由邱朝欣任组长，钟斌和赵勇任副组长。需要近期完成四个宣传像带的制作，并结合其他宣传方式将〈2019中华文化节〉推向市场。
- 商业捐款和广告征集，由许谨任组长，刘露萍任副组长。重点工作是为〈2019中华文化节〉广泛开通吸收商业捐款的渠道。同时，要为〈2019中华文化节〉的入場手册征收广告并拟定广告收费标准。
- 入場券设计和预售，由黄晓莹任组长，孙海龙和海舟任副组长。负责〈2019中华文化节〉门票的设计，印刷，和预售工作，包括门票的发放流程。
- 食品零售台，由魏文峰任组长，罗惠霞和李熙任副组长。负责〈2019中华文化节〉现埸食品零售台的招商管理和相关工作流程，并将于今年晚些时候组织两次美食鉴赏会。
- 中华文化宣传展台，由王涌波任组长，陈原任副组长。任务是确定〈2019中华文化节〉宣传展台的物品种类以及活动当日的销售工作。
- 中华才艺走秀(Show Case)，由包华丽任组长，赵俊达任副组长。负责联系有关文艺团体并组织和协调中华才艺走秀节目的实施。
- 中华文化高中推广活动，由赵采姣任组长，刘炜任副组长。用于推广与中华文化有关的活动，包括组织才艺培训，检查推广效果，和负责安排〈2019中华文化节〉的中华文化才艺宣传展台。
- 晚间主埸演出，由张铭聪任组长，唐忠萍任副组长。负责〈2019中华文化节〉主埸节目的批准和组织工作，包括舞台音响设备的管理。
- 宣传广告和手册设计，由赵勇任组长，新苗任副组长。负责设计和付印〈2019中华文化节〉活动的宣传广告和入场小手册。
- 采购事务，由罗惠霞任组长，李雪雁任副组长。负责购买〈2019中华文化节〉活动当日所需的消费品和其他项目需要采购的物品。
- 义工服务，由钱向红任组长，赵慧敏任副组长。主要任务是为〈2019中华文化节〉招募义工和分配工作
会议明确指出，中英文宣传文章要扩大宣传范围，并利用多种中英文媒体加强宣传力度。华盟网络主页将与中英文写作工作密切配合，及时更新和发表宣传内容。
会议对<2019中华文化节>活动极其重视。由于华盟是纯义工性组织，办中华文化节这样千人活动任务相当艰巨。会议强调上述各工作组要积聚义工力量尽早开展准备工作，并每两个星期沟通进度以确保计划的按期推进。
最后，华盟财务长魏文峰向理事会报告了华盟当前的收支情况和财务状况。
出席会议的理事:
钱向红，许瑾，王涌波，包华丽，魏文峰，黄晓莹，金明清，刘露萍，赵采姣，赵俊达，张铭聪，李雪雁，刘炜，钟斌，邱朝欣，赵勇，陈原。
缺席并授权代为表决的理事:
孙海龙